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系统建立实物资产清查清册、资产卡片，和财务核算系统数据保持一致，同时建立财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门三级相互印证、相互牵制的账表，保证了实时的账实相符和数据来源准确。
利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定部门、特定使用人、特定地点的资产进行清查。
系统提供了功能强大、使用方便、形式多样的查询、汇总、分析的功能，成为日常管理、领导决策的有效工具。
根据实际工作流程，由资产管理中心（或使用部门）填写资产卡片上面的相应信息，然后生成验收单，由（资产管理部门）审核后，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，完成固定资产增加手续。
选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记账，完成变动。
对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记账，完成资产处置。
首先填写设备维修单，由有关主管部门审核，审核通过后进行设备维修，并填写维修记录和管理单，审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。
在系统启用时，单位原有的固定资产信息，经资产清查盘点后，录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记账，进入到数据库中。
系统结合条码打印设备对资产实行条码管理，利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查。
以上级部门的要求作为缺省条件，用户可以自己设定数据条件，能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。
可提供的查询方式有：资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等等。
可以对资产整个生命周期中，资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。
可提供资产分类分析、资产购置年代分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等等。
实时掌握资产的状态，达到事中控制，实现对资产购置、变动和处置等全生命周期的动态管理
通过信息化手段，依托强大的信息系统，即可实现单位企业资产信息集中、统一管理、流程规范的现代化资产管理，最终完成资产管理由单独管理向全程管理的转变
财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门通过动态预警功能，可及时掌握单位各级资产占有、使用部门的资产存量、资产变量和资产闲置等状况，实现各单位之间资产合理调配，提高资产的使用效率，达到资产优化的目的
系统可以为部门预算提供有价值的资产存量、变量和其他相关报表汇总数据，使资产配置和部门预算和谐统一，为部门预算的审批提供科学的依据。
